Time Management कैसे करे, अरे यार आज टाइम नहीं है, कल जाऊँगा, आज नहीं कल से पक्का करूँगा आप अक्सर लोगों से इस प्रकार के शब्दों को सुनते होंगे या हो सकता है
आप भी ऐसा कहते होंगे परन्तु क्या वाकई ऐसा होता है की हमें किसी काम को करने का समय ही नहीं हो! देखिये किसी ने क्या खूब कहा है की किसी भी काम को करने के लिए समय होता नहीं है, समय निकालना पड़ता है 😊
Time Management कैसे करे ?
आज आप महान अवम सफल लोगों को देखें तो उनके पास भी वही 24 घंटे हैं जो हमारे पास होते हैं लेकिन आखिर क्यों वह समय न होने की शिकायत नहीं करते इसके पीछे जो मुख्य कारण यह है की वे असल में अपना टाइम Manage करते हैं।
और यही समय प्रबंधन की कला उन्हें दुनिया के महत्वपूर्ण एवं महान कार्य करने के लिए समय देती है इसलिए यदि आप भी समय की कमी से जूझ रहे हैं, या समय न होने की शिकायत करते रहे हैं तो आपको भी टाइम मैनेजमेंट सीखना चाहिए।
अतः आज का यह लेख आपके लिए ही तैयार गया है जिसमें आप समय को मैनेज करने के उन टिप्स को जानेंगे जो आपके कार्यों को समय पर पूरा करने के साथ ही समय की कमी से भी निजात दिलाएगा तो क्या आप तैयार है यदि हाँ तो सबसे पहले जानते हैं की यह।
Time Management क्या है ?
जिससे आप organize एवं योजना बना पाते हैं की आप किसी गतिविधि (एक्टिविटी) को कितना समय बिताते हैं।
- इसे करने के निम्नलिखित फायदे हैं।
- महान प्रोडक्टिविटी और efficiency ( दक्षता )
- टाइम प्रबंधन पेशेवर सम्मान पाने में मदद करता है।
- तनाव में कमी।
- उन्नति के अवसरों में बढ़ोतरी।
इसके साथ ही टाइम मैनेजमेंट आपकी जिन्दगी में कैरियर Goals तक पहुँचने के लिए अनेक Opportunity देता है तो यदि आप भी टाइम मैनेजमेंट के इस नियम को अपनी जिन्दगी में अपनाना चाहते हैं तो निम्नलिखित बिन्दुओं पर अवश्य ध्यान दें-
महत्वपूर्ण Task को पहले पूरा करें ?
यह टाइम मैनेजमेंट का एक सुनहरा नियम है, जो बताता है की आपको सबसे पहले उन कार्यों की List बनानी है जो आपके लिए बेहद जरुरी है।
अतः सोचिये कौन से कार्य आपके कैरिएर या जिन्दगी के लिए महत्वपूर्ण है, जिन्हें आपको अभी करना है!।
Time check, Time Management ?
अतः अब आपने जब महत्वपूर्ण कार्यों की लिस्ट बना ली हैं! तो आपका अगला step है यह देखना की आप अपना टाइम कहाँ बर्बाद कर रहे हैं! क्या आप दिन में अपना महत्वपूर्ण समय लगातार 4 घंटे Facebook पर अपने दोस्तों की फोटो देखने, Youtube पर कॉमेडी देखने में तो नहीं बिता रहे हैं।
अतः यह पता लगाना की असल में आपका समय कहाँ बर्बाद हो रहा है, यह आपकी मदद करेगा अपने महत्वपूर्ण Task को पूरा करने में।
Set a Time limit, Time Management ?
अब जैसे ही आप अपने कार्यों के लिए समय set कर चुके है तो अब आपको टाइम लिमिट सेट करना है जी हाँ यह Proved तरीका है जो मजेदार भी हो सकता है।
एक खेल की भाँती क्या आप जानते हैं आज बड़ी बड़ी कंपनियां अपने कर्मचारिओं को अलग-लग Groups में बांटती हैं तथा किसी कार्य को जल्दी पूरा करने के लिए टाइम लिमिट सेट करती हैं।
इस दौरान जो भी ग्रुप टाइम के मुताबिक तेजी से कार्य पूरा करता है उस ग्रुप को Reward मिलता है।
इसलिए अपने कार्य अनुसार में 1,2 घण्टे की टाइम लिमिट सेट कीजिये! देखना आपका कार्य पहले से कितना तेजी से होने लगा है।😊
Use टेक्नोलॉजी। ⇒ आज स्मार्टफोन टेक्नोलॉजी का इस्तेमाल कौन नहीं करता और प्रतेक घण्टे में हम एक न एक बार अपना mobile जरुर चेक करते हैं तो टाइम Manage करने के लिए सॉफ्टवेर Tools आपकी मदद कर सकते हैं।
आज इन्टरनेट पर आपको कई Apps मिल जाएंगे जो आपकी Daily प्रोसेस को मॉनिटर करती है।
Have To Do list ⇒ टाइम मैनेजमेंट का यह नियम कहता है की आपके पास हमेशा To Do लिस्ट होनी चाहिए ताकि आपको कभी यह न सोचना पड़े की अब मुझे क्या करना है।
टू डू लिस्ट आपको दिन भर के जरूरी कार्यों को पूरा करने के लिए Focused & Motivated रखती है! टू डू लिस्ट का दूसरा फायदा यह है कि आप इससे अपनी प्रोग्रेस को मॉनिटर कर पाते हैं, चाहे आप कितनी ही Destruction में क्यों ना कार्य कर रहे हो।
अतः टाइम मैनेज करना है To Do list बनाना शुरू कीजिए।
Plan ahead ⇒ क्या आपको पता है? दुनिया के सबसे अमीर व्यक्तियों में से एक बिल गेट्स टाइम के पक्के हैं, यदि उन्हें एक मूवी देखने या घूमने जाना है तो वह 2 हफ्ते पहले से उसका Plan रेडी करते हैं।
इसी प्रकार आप भी अपना Plan पहले ही बनाने की इस कला को सीखें कि आपको अगले दिन या हफ्ते क्या करना है पहले से चीजों को प्लान करना न सिर्फ आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ाता है बल्कि यह बताता है कि किसी कार्य को करने में कितना समय लगेगा।
कठिन कार्यों को सुबह करें ?
यदि टाइम मैनेज करना चाहते हैं तो सुबह उठने की आदत शामिल कर लीजिए! क्योंकि सुबह आपके पास सबसे अधिक Energy होती है, तथा आप किसी भी Difficult टास्क को पूरा करने के लिए तैयार होते हैं।
अतः जो भी आपको Hard टास्क लगता है उसे मॉर्निंग में सबसे पहली करने की कोशिश कीजिए! यह न सिर्फ आपके कार्य को पूरा करेगा बल्कि यह आपको पूरे दिन भर के लिए मोटिवेट भी रखेगा।
Delegate and Outsource ?
आप सभी कार्य स्वयं नहीं कर सकते! इसलिए आपको कुछ अनावश्यक कार्यों को Deligate करना चाहिए, यदि आप टाइम मैनेज करना चाहते हैं तो वह चीजें जो आपके लिए आवश्यक नहीं है आप उन्हें डेलीगेट कर सकते हैं। तथा उनके स्थान पर महत्वपूर्ण कार्यों को कर सकते हैं इस तरह आपका कार्य केवल जरूरी कार्यों में लगेगा और आपके समय की बचत होगी
एक समय मे एक Task ⇒ यदि आप किसी एक Task को कर रहे हैं तो उसको पूरा होने करने तक उस पर लगे रहिए! अक्सर हम यह गलती करते हैं कि हम खुद को मोबाइल मशीन समझ मल्टीटास्किंग करते हैं परंतु असल में हम इंसान मल्टीटास्किंग नहीं कर सकते।
हम एक काम से दूसरे काम में Switch कर सकते हैं, इसलिए किसी भी टास्क को पूरा होने तक केवल उस पर ही फोकस कीजिए यह आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ाएगा। और आप बिना Distruction के किसी कार्य में अपना सहयोग दे पाएंगे।
Make A Shadule ?
यदि आप दिनभर एनर्जी भरा महसूस करना चाहते हैं, तो अपने शेड्यूल में बदलाव लाएं क्योंकि कुछ लोग अपने कार्यों को मॉर्निंग में तो कुछ लोग रात्रि में पूरा कर पाते हैं, तो अपनी ताकत को पहचानें जो भी आपके मुताबिक बेहतर समय है उस समय को Choose कीजिए। और उस टाइम को अपने पूरे interest के साथ पूरा कीजिए।
एक प्रभावी टाइम मैनेजमेंट आपके सही दृष्टिकोण तथा गोल्स के प्रति आपके Commitment (वादे) का एक रिजल्ट है।
अतः ऊपर बताए टिप्स आपको टाइम को सही तरीके से मैनेज करने में मदद कर सकते हैं तो टाइम मैनेजमेंट की यह टिप्स आपको कैसे लगे कमेंट की जरिए बताएं ना मत भूलना यदि इनमें से कोई टाइम मैनेजमेंट टिप्स छूट गई है।
तो कमेंट में उसे जरूर शेयर करें! जिन लोगों तक आप टाइम मैनेजिंग टिप्स को शेयर करना चाहते हैं उन लोगों के साथ सोशल मीडिया पर जरूर शेयर करें जय हिन्द जय भारत
